Digitalisierung des QM-Systems

Das Projekt

Bei diesem Projekt wurde das vorhandene QM-System nach DIN EN ISO 9001 digitalisiert mithilfe von Microsoft Office 365.

Da bereits alle Mitarbeiter des Unternehmens über kleine MS Office Lizenzen verfügten, wurde die Chance genutzt daran angeknüpft.
Die einzelnen Apps von Mircosoft ermöglichten es, ein effizientes Aufgabenmangement in einzelnen Teams zu etablieren und die vorhandene Prozesslanschaft digitalisiert darzustellen.

Über die zentrale Prozesslandschaft wir navigiert und einzelne Prozesse beschrieben. Teilweise werden dort direkt in den Sites die detaillierten Prozessbeschreibungen eingebettet. Mithilfe einer Dokumentenbibliothek werden alle Dokumente zentral verwaltet und gefiltert an die einzelnen Prozesse eingeblendet. Das heißt, jeder Prozess bekommt nur die Dokumente angezeigt, die er auch tatsächlich benötigt.

Weiterhin wurden mithilfe von Listen u.a.  eine Übersichtliste für Normen und Richtlinien, Kontext und interessierte Parteien, Chancen und Risiken, etc. eingerichtet.

Der zweite Standort in den USA wurde ebenfalls in Digitalisierungsmaßnahmen eingebunden und anschließend beim Zertifizierungsaudit erstmalig erfolgreich mitzerfiziert.
 

Das Projektmanagement und die Kommunikation wurde effizient über TEAMS organisiert. Weiterhin wurde ein Intranet für die Mitarbeiter mit Neuigkeiten, Quicklinks, Besuchermanagement und vieles mehr eingerichtet, um den Teamgedanken zu stärken.

Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!